見逃し配信にパスワードをかける方法——「登録者限定」で十分なケースとの使い分け

ライブ配信の入口は、たいてい丁寧に管理されている。申込フォームを設け、参加リンクをメールで送り、「申込者限定」と案内する。問題はその後だ。配信が終わり、録画が1本のリンクになった瞬間、状況が変わる。ゲートのかかっていない録画リンクは、転送された相手なら誰でも視聴できる。ライブ本編のために作った申込ゲートは、録画には自動的には引き継がれない。ブログに載せられない内容を話したのなら、実際に情報が漏れるのはライブ本編ではなく見逃し配信からだ。

まず確認すべきこと:録画はどんなリンクになるか

見逃し配信のゲートを設計する前に、使っているツールに2つの質問をしたい。「録画は既定で誰でも見られる共有リンクになるのか、それとも公開範囲を制限できるのか」。そして「配信終了後に新しい録画リンクが生成されるのか(その場合、申込者リストとは別にリンクが独り歩きする)、それともイベントと同じ場所に録画が残るのか」。

StageVivoでは2つ目の質問は前提から消える。申込ページのURLが、配信終了後そのまま見逃し配信のURLになるためだ。新しい録画リンクは生成されず、改めて配り直すリンクも、管理から漏れるリンクも存在しない。そのうえで公開範囲はウェビナーごとに「公開」「登録者限定」「パスワード保護」の3段階から選ぶ。ゲートは既定値の成り行きではなく、主催者の意思で決めるものになる。

「公開」——広めたいコンテンツはそのまま広げる

製品紹介、公開の発表イベント、リーチ目的の勉強会など、集客ファネルの入口にあたるウェビナーなら、見逃し配信は配布資産そのものだ。共有されることが目的なのだから、アーカイブは公開に設定し、告知に使った同じURLを配信後もそのまま活かせばいい。

「登録者限定」——リード獲得コンテンツと採用説明会

ライブ参加の対価が「名前とメールアドレス」だったなら、見逃し配信の対価も同じであるべきだ。そうでなければ、申込者の1人がリンクを転送した時点で、せっかく設けたゲートが静かに無効になる。

登録者限定の設定はこの穴を塞ぐ。仕組みも重要で、StageVivoは登録者ごとに固有のワンタイムURLを発行し、出欠を自動記録する。つまり見逃し配信へのアクセスは「共有されないことを祈るだけのリンク」ではなく、登録者本人の身元に紐づく。リード獲得型のコンテンツや、ライブの時間に来られなかった候補者に後から見てもらいたい採用説明会に向いた設定だ。記録も手元に残る。主催者は氏名・メールアドレス・出欠・視聴時間を参加者ごとのCSVでエクスポートできる。

「パスワード保護」——役員会周辺や有料コミュニティ向けの内容

視聴してよい相手が、プラットフォームの外側で既に定義されているケースがある。有料コミュニティ、パートナー企業のグループ、役員会に近い層への説明などだ。この場合は共有パスワードがゲートとして最も形が合う。そのグループが普段使っているチャネルに見逃し配信のURLとパスワードを流せば、ライブに申し込んでいなかったメンバーも視聴でき、コンテンツは既に維持しているグループの境界の内側に留まる。

迷ったらこの基準

ブログに載せられる内容か——載せられるなら「公開」。メールアドレスが参加の対価だったか——そうなら「登録者限定」。特定のグループの外の人に見られたら困るか——困るなら「パスワード保護」。

StageVivoではこの3段階を、同一URLアーカイブに対するウェビナーごとの設定として切り替えられる。登壇者も参加者もブラウザだけで参加でき、インストールは一切不要だ。詳しくは機能一覧を、登録者データの扱い(依頼に応じたデータ削除を含む)はセキュリティページを参照してほしい。