ウェビナーツールはなぜ高いのか？料金の内訳と代替の選び方

ウェビナーツールの料金を見積もったことがあれば、料金ページに出ている数字だけでは実際の請求額にならないことに気づいたはずだ。これは値付けの裏技ではなく、多くの製品の構造そのものがそうなっているためだ。実際に何が請求額を構成しているのかを見ていく。

単体プランではなく「アドオン」であることが多い

従来の大手ウェビナーツールの多くは、ウェビナーを単体製品として販売していない。会議・ビデオ製品への「アドオン」という位置づけで、ウェビナーを開催するにはホストごとに別途ベースとなる有料ライセンスが必要になる構造が一般的だ。チームに複数人ホストになりうる人がいる場合、この人数分のコストは料金ページの見出し価格には表示されない。

ウェビナー用プラン自体も同時接続人数で変動する

ホスト用ライセンスに加えて、ウェビナー用アドオン自体の料金も対応する同時接続人数によって変動するのが一般的だ。人数が増えるほど価格は大きく上がり、大規模プランの価格はそもそも公開されていないことも多い。実際の数字は購入フローの途中や営業への問い合わせで初めてわかり、予算化にはベンダーへの確認が前提になる。

積み上げるとどうなるか

ホストごとのベースライセンスと同時接続人数プランを積み上げると、通常ホスト1人でも月額は見出し価格を大きく超えやすい。ここに2人目の登壇者や申込ページのカスタマイズなどが加わる前の話だ。

代わりに何を見るべきか

「ホストごとの追加ライセンス」という構造そのものが痛手なら、比較検討時にチェックすべきなのは「ホスティングに別途有料シートが必要かどうか」、あるいは「見積もっているプランに、通常のチームが必要とするものが最初から含まれているかどうか」だ。StageVivoの料金設計はまさにこの問いに沿って作られている。プランは同時接続人数を軸に分かれていて、価格は公開されている。1,000人のProプランは月額24,800円(税込・年払いなら月あたり19,800円)で、チームシート3人分が最初から含まれる。その下に別の会議用ライセンス層は存在せず、シートを増やしたいときも、公開価格の上位プラン(Business・10人)に移るだけで済む。

詳しい比較はウェビナーツール比較ページでも確認できる。